SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ A ORGANIZACI AKCE
„KONCERT K 1. ŠKOLNÍMU DNI“
Městská část Praha-Zbraslav
IČ:
002 41 857
DIČ:
CZ00241857
sídlo:
Zbraslavské náměstí 464, 156 00 Praha-Zbraslav
číslo účtu:
2000865329/0800
zastoupená:
Ing. Zuzanou Vejvodovou, starostkou městské části
dále jen
„objednatel“, na straně jedné
Lenka Dvořáková
IČ:
044 40 277
sídlo:
i
číslo účtu:
dále jen:
„dodavatel“, na straně druhé
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění a organizaci akce
„Koncert k 1. školnímu dni“:
Č I. I .
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy j e úprava vzáj emných práv a povinností obj ednatele a dodavatele
souvisejících se zajištěním a organizací veřejně přístupné kulturní akce
„Koncert k 1. školnímu dni“, a to dle specifikací a za podmínek uvedených dále v této smlouvě
(dále jen „kulturní akce“).
2. Dodavatel se na základě této smlouvy zavazuje zajistit pro objednatele organizaci kulturní
akce, včetně zajištění prostoru pro účastníky, části propagace, účinkujících a technického
vybavení, a to takovým způsobem, aby byl zajištěn řádný průběh kulturní akce na
sjednaném místě, ve sjednaném termínu, a to v rozsahu:
a) hlavní program: Myš & Maš (koncert), Vojtěch Drahokoupil (koncert) a Brouci band
the Beatles revival (koncert);
b) doprovodný program: zábavný a vzdělávací program pro děti, odměrný válec, sudoku-
počítání, Leonardův most, vesmírné puzzle
dle specifikací uvedených v Přílohách č. 1-4
{Rozpočet akce, Harmonogram akce, Grafické
materiály, pojistná smlouva) této smlouvy, které tvoří její nedílnou součást.
3. Objednatel se zavazuje dodavateli poskytnout veškerou součinnost a zaplatit dodavateli
sjednanou odměnu za řádně a včas provedená plnění dle této smlouvy.
Čl. II.
Doba a místo konání kulturní akce
1. Místo:
pozemek parc. č. 2909/210 v k.ú. Zbraslav, obec Praha (u oválu na
Slunečním městě)
2. Datum:
1. 9. 2022
3. Časové rozmezí: 16:00 - 22:00
Čl. III
Povinnosti dodavatele
1. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn k zajištění organizace kulturní akce a je osobou
odborně způsobilou a oprávněnou v souladu s platnými právními předpisy k zajištění
předmětu této Smlouvy.
2. Dodavatel se zavazuje zejména:
a) na základě požadavků objednatele zajistit organizaci, scénář, režii, přípravy a realizaci
kulturní akce včetně kompletní technické podpory, sociálního a hygienického
vybavení, zdravotnické, bezpečnostní a pořadatelské služby, úklidu místa konání po
dobu trvání kulturní akce i po jejím skončení a dalších činností nezbytných pro řádný
průběh kulturní akce, a to dle specifikace uvedené v Přílohách č. 1-4 této smlouvy;
b) komunikovat s poskytovateli služeb a zajistit jejich objednání včetně pódia, mobiliáře,
technického zázemí produkce, bezpečnostních prvků, sociálních zařízení, občerstvení
a dalších služeb nutných pro řádné zajištění kulturní akce;
c) design originálních propagačních materiálů pro potřeby marketingu kulturní akce
(grafické práce);
d) sjednaný program provést kvalitně, profesionálně s odbornou péčí a ve stanoveném
rozsahu s přihlédnutím k veškerým ujednáním této smlouvy;
e) zajistit konání kulturní akce takovým způsobem, aby nedošlo k újmě na zdraví
účastníků nebo ke škodě na majetku.
3. Dodavatel je povinen zajistit, aby při plnění dle této smlouvy byly dodrženy veškeré
požadavky stanovené v právních předpisech týkajících se ochrany zdraví, hygienických
opatření, a dál je povinen zajisti bezpečnost a ochranu zdraví při práci osob vykonávajících
výše uvedené služby. To platí i v případě, že tato plnění zajišťují subdodavatelé dodavatele.
4. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby veškerá plnění dle této smlouvy byla poskytována
výhradně v souladu s pokyny objednatele a chránit zájmy objednatele. Dodavatel se
zavazuje zajistit výše uvedená plnění v souladu s právními předpisy a nezasahovat do práv
třetích osob způsobem odporujícím zákonu.
5. Dodavatel se zavazuje poskytovat sjednaná plnění s odbornou péčí, v obvyklé kvalitě, dle
svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je povinen při své činnosti sledovat a
chránit zájmy a dobré jméno objednatele.
6. Dodavatel se zavazuje uzavřít pojištění odpovědnosti za vzniklé škody způsobené třetím
osobám jeho činností a udržovat tuto pojistku v platnosti po celou dobu plnění dle této
smlouvy. Kopie pojistné smlouvy tvoří Přílohu č. 4 této smlouvy.
7. Dodavatel se zavazuje zajistit po celou dobu konání kulturní akce přítomnost kontaktní
osoby, která bude objednateli k dispozici pro řešení případných problémů, vad a požadavků
objednatele, a to nejméně 1 hodinu před začátkem konání kulturní akce, po celou dobu
jejího trvání a nejméně 1 hodinu po oficiálním ukončení kulturní akce.
8. Dodavatel se zavazuje postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, rovného
zacházení a zákazu diskriminace.
9. Dodavatel se zavazuje spolupracovat na prezentaci a propagaci kulturní akce v součinnosti
s objednatelem.
10. Dodavatel se zavazuje nevybírat vstupné ani jakékoli jiné poplatky od účastníků akce.
11. Dodavatel se zavazuje převzít místo konání kulturní akce dne 1. 9. 2022 do 9:00 hodin od
objednatele a vyklidit místo konání kulturní akce dne 2. 9. 2022 do 00:00 hodin do stavu,
v jakém jej převzal. O předání a převzetí místa konání bude mezi smluvními stranami
sepsán předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami, jehož součástí budou i
podmínky a podrobnosti týkající se předání a převzetí místa konání.
Čl. IV
Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje uhradit dodavateli za řádně a včas poskytnuté plnění dle této
smlouvy sjednanou odměnu.
2. Objednatel se zavazuje zajistit součinnost s dodavatelem v rámci příprav a konání kulturní
akce v rámci svých možností týkajících se propagace a zpřístupnění místa konání akce.
3. Objednatel se zavazuje zajistit součinnost pracovníků technických služeb při transportu
zapůjčených movitých věcí (seznam uveden v Čl. IV, bod 6.).
4. Objednatel se zavazuje vyhradit parkovací záliv v ulici Paškova pro potřeby pořadatelů po
celou dobu konání akce.
5. Objednatel se zavazuje předat dodavateli místo konání kulturní akce nejpozději dne
1. 9. 2022 v 9:00 hodin a s upraveným travním porostem. O předání a převzetí místa konání
bude mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol podepsaný oběma smluvními
stranami, jehož součástí budou i podmínky a podrobnosti týkající se předání a převzetí
místa konání.
6. Objednatel se zavazuje bezúplatně vypůjčit dodavateli za účelem zajištění kulturní akce
následující movité věci, kromě položek již vypůjčených organizaci Zbraslavské Jarmarky:
a) párty stany, 2 ks (3x3m, 4,5x3m)
b) zátěže na stany
c) pivní sety, 4 ks
d) bistro stolky 4 ks
e) banner MČ 2 ks
f) 1 ks piknikových dek
(dále jen „předmět výpůjčky“).
7. Dodavatel prohlašuje, že se se stavem předmětu výpůjčky zevrubně seznámil a že jej
přebírá ve stavu způsobilém ke sjednanému účelu. Dodavatel se zavazuje vrátit předmět
výpůjčky nejpozději do 3 pracovních dnů od skončení kulturní akce objednateli ve stavu,
v jakém jej převzal s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. O předání a převzetí předmětu
výpůjčky bude mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol podepsaný oběma
smluvními stranami.
Čl. V
Odměna, platební podmínky
1. Celková odměna dodavatele za řádné a včasné zajištění plněné podle této smlouvy je
stanovena dohodou smluvních stran a činí
230 634 Kč (slovy: dvě sta třicet tisíc šest set
třicet čtyři korun českých). Celková cena je konečná, dodavatel není plátcem DPH.
2. Celková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré poplatky, výdaje
a další náklady dodavatele spojené s realizací plnění dle této smlouvy.
3. Dodavatel výslovně prohlašuje, že součástí plnění dle této smlouvy jsou i veškeré práce a
dodávky neuvedené ve specifikaci dle Příloh této smlouvy, kterých je však zapotřebí
k řádné realizaci kulturní akce. V případě, že objednatel bude požadovat provedení prací a
dodávek nad takto stanovený rozsah akce, je dodavatel takové práce a dodávky oprávněn
provést pouze po uzavření písemného dodatku k této smlouvě. Pokud dodavatel práce a
dodávky nad rámec předmětu díla provede bez uzavření dodatku ke smlouvě, budou takové
práce a dodávky považovány za součást realizace akce dle této smlouvy bez dopadu na
celkovou cenu a termín realizace kulturní akce.
4. Celková cena bude zaplacena následovně:
a) záloha ve výši
115 317 Kč (slovy: sto patnáct tisíc tři sta sedmnáct korun českých)
bude uhrazena na základě faktury dodavatele, kterou je dodavetel oprávněn vystavit
po podpisu této smlouvy;
b) doplatek ve výši
115 317 Kč (slovy: sto patnáct tisíc tři sta sedmnáct korun českých)
bude uhrazen po ukončení akce na základě faktury dodavatele.
5. Objednatel zaplatí dodavateli cenu díla dle předchozích odstavců bezhotovostním
převodem na základě faktury, vystavené dodavatelem. Faktury musí mít náležitosti
obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku s tím, že faktury musí mít náležitosti
daňového dokladu.
6.
Splatnost faktur činí 14 kalendářních dnů a počíná běžet od jejich prokazatelného doručení
objednateli. Povinnost zaplacení ceny je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu
objednatele.
7. Jestliže nebude příslušná faktura obsahovat veškeré údaje dle odstavce 5, nebo vyžadované
právními předpisy pro daňový a účetní doklad, nebo pokud v ní nebudou správně uvedené
údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji dodavateli k opravě. V takovém případě se ruší
původní doba její splatnosti a objednatel tak není v prodlení s plněním. Nová lhůta
splatnosti počne běžet dnem doručení řádně opravené či nově vystavené faktury
objednateli.
Čl. VI
Odpovědnost za vady
1. Dodavatel je odpovědný za řádné a včasné plnění předmětu této smlouvy. V případě, že
plnění bude vadné, nebude poskytnuto včas nebo nebude v dohodnutém rozsahu či kvalitě,
má objednatel právo přiměřeně zkrátit výši odměny za poskytnuté plnění, a to s ohledem
na závažnost a důsledky plnění vadného či neposkytnutého včas.
2. Objednatel je povinen dodavateli oznámit vadné plněné či plnění neposkytnuté včas
bezodkladně poté, co takové plnění zjistil, a to písemně, nejpozději do 7 dnů ode dne, kdy
takové plnění zjistil. Oznámení o uplatnění práva z vadného plnění či plnění
neposkytnutého včas a dále odůvodnění výše částky zkrácené odměny dodavatele.
3. V případě zrušení kulturní akce či její části z důvodu extrémně nepříznivých klimatických
podmínek, je dodavatel povinen vrátit objednateli již vyplacenou zálohu ze sjednané
odměny poníženou o částku za již realizované služby.
Čl. VII
Závěrečná ustanovení
1. Na práva a povinnosti v této smlouvě blíže neupravené se použijí ustanovení právních
předpisů České republiky, zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
2. Změny této smlouvy mohou být, po jejím podpisu oběma smluvními stranami, řešeny jen
písemně formou dodatků.
3. Dodavatel nepostoupí, nepřevede a nebude ani jinak disponovat s právy a povinnostmi
vyplývajícími z této smlouvy a navazujících dílčích objednávek bez předchozího
písemného souhlasu objednatele. Zhotovitel se zavazuje, že tuto smlouvu nepostoupí bez
předchozího písemného souhlasu objednatele.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží
po jednom.
5. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatné či neúčinné,
zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Strany se zavazují bez
zbytečných odkladů nahradit neplatné či neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením
jiným, platným a účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a
smyslu ustanovení původního, neplatného či neúčinného.
6. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle
zákona číslo 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Městská část
Praha - Zbraslav
7. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nejsou obchodním
tajemstvím ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a udělují souhlas k
jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.
9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a jsou
seznámeny s jejím obsahem, že tato smlouva vyjadřuje přesně, určitě a srozumitelně jejich
vůli a že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by bránily jejímu uzavření a splnění
závazků touto smlouvou založených, a že byla uzavřena po vzájemné dohodě podle jejich
pravé a svobodné vůle, což stvrzují svými podpisy.
Přílohy:
1) Rozpočet akce
2) Harmonogram akce
3) Grafické materiály
4) Pojistná smlouva
V Praze-Zbraslavi dne:
Ing. Zuzana Vejvodová
Lenka Dvořáková
starostka MČ Praha-Zbraslav